PROGRAMME du 8ème congrès international des villes fortifiées des Lions Clubs – Malte 2011
Restaurer les fondations de notre culture pour conserver notre identité
Jeudi 2 juin 2011
- Arrivée de délégations de plusieurs destinations
- Rencontre et accueil à l’aéroport international de Malte par les représentants de Viva.
- Transport par bus privé vers les hôtels respectifs.
- Accueil par les représentants des Lions maltais et check-in à la réception occupée par des représentants à la fois de l’hôtel et de Viva.
- Pot de bienvenue
- Soirée au loisir des hôtes
- Une sortie optionnelle est organisée pour la soirée (les détails seront communiqués plus tard).
Vendredi 3 juin 2011
- 8h30 Les invités se retrouveront dans les halls de leurs hôtels respectifs avant d’être emmenés pour une visite guidée de la vieille ville de Mdina.
- 11h Nous prendrons ensuite le chemin de la Valette, la capitale de Malte, pour admirer les différentes curiosités, notamment le célèbre « Caravaggio ».
- Temps libre pour le déjeuner (en option)
- 16h les hôtes sont emmenés depuis la Valette jusqu’aux hôtels
- 19h30 les hôtes sont récupérés dans les halles de leurs hôtels respectifs pour aller dîner
- 20h Dîner traditionnel maltais. Après le dîner, transport par bus vers les hôtels respectifs.
- Optionnel – Transport vers le casino après le dîner. Transport du casino à l’hôtel à organiser individuellement.
Samedi 4 juin 2011
- Petit-déjeuner
- 8h30 Les hôtes sont emmenés depuis les hôtels vers le centre des congrès pour le 8ème congrès international des villes fortifiées des Lions Clubs.
- 9h Inscription
- 9h30 Cérémonie d’ouverture et présentations des différents Lions Clubs et autres discours (max. 15 minutes par présentation)
- 11h15 Pause café
- 11h30 Reprise de la conférence
- 13h30 buffet déjeuner
- 14h30 Les représentants des différents clubs participant discuteront les issues de la conférence.
- 16. Pour les délégués qui quittent la conférence après le déjeuner, nous organisons une excursion optionnelle à The Malta Experience, un spectacle audiovisuel de 45 minutes à la Valette au tarif exceptionnel de 3 euros. www.themaltaexperience.com
- 17h Retour aux hôtels respectifs – Les participants disposent de leur temps libre à loisir
- 19h30 Les participants sont récupérés à leurs hôtels et emmenés au Mediterranean Conference Centre où un grand dîner gala d’adieu est organisé.
- (Code vestimentaire : cravate noire ou costume sombre)
- 20h Pot d’accueil et amuses-bouches
- 20-30 Dîner – L’animation au cours du dîner est assurée par un ensemble vocal local très populaire et un groupe de musicien.
- La cérémonie de clôture de ce congrès se terminera par un échange de cadeaux et un discours tenu par le président de la délégation maltaise.
- 00h Transport par bus vers les hôtels respectifs.
Dimanche 5 juin 2011
Check-out de l’hôtel, assisté par les représentants de Viva qui seront présents dans tous les hôtels partenaires.
Transport par bus à l’aéroport
Assistance par Viva pour l’enregistrement à l’aéroport.
OU
Pour les délégués qui restent, une excursion d’une journée à Gozo est organisée pour 65€ par personne, déjeuner compris.
Prix total de l’offre 220€ par personne, comprenant:
- Transport aéroport/hôtel/aéroport
- Assistance d’accueil par l’équipe de Viva pour toute la durée du séjour.
- Transport vers toutes les destinations
- Visite guidée de la Valette comprenant un bref événement hôtelier à l’Auberge d’Italie, le bureau du secrétaire parlementaire du tourisme et mot de bienvenue par le secrétaire parlementaire ou le directeur des autorités touristiques de Malte.
- Visite à l’usine de soufflage de verre de Mdina
- Visite guidée de Mdina
- Dîner maltais
- Frais d’inscription pour la conférence, tous documents et traductions compris
- Pause café pendant la conférence
- Buffet déjeuner pendant la conférence
- Grand dîner gala
- Vin et boissons servis avec les repas